令和７年度埼玉県立熊谷西高等学校同窓会総会 議事録
令和７年８月３１日（日）午前１０時～午前１０時４０分
熊谷西高校 ２階 物理室
司会 中西理事
書記 倉﨑
次第
1．開会の言葉：高草木副会長
2．会長挨拶、同窓会近況報告：原会長
3．学校長挨拶：守屋学校長
令和７年度の新入生は３１６名。合計９４６名の在校生と教職員９０名となった。
令和７年１１月に創立５０周年記念式典を予定している。事業の一環として各教室のホワイトボード設置が完了した。今後、各教室の個人ロッカー、下足ロッカーの設置を予定している。
4．学校側からの連絡事項：秋本事務長
上記３．の補足説明等
5．議事 議長：原会長
⑴ 議案１、２ 事業報告、会計報告、監査報告等
決算報告：秋本事務長
５０周年事業のため支出増加を見込んでいる。従来、定期預金は脚注に表示していたが、今回、収入の部では繰越金として、支出の部では予備費として計上した。
監査報告：倉﨑監事
監査を実施し適正と認めた。
以上につき、いずれも全員異議なく可決承認された。
⑵ 議案３ 専門チームの活動結果と対応方針について
①
ＨＰ刷新チーム
同チームは、「ホームページのアクセス拡大」「同更新作業の利便性向上」「同コンテンツ充実」の各テーマについて検討を行ない、方針が示された。
学校ＨＰとのリンクは可能だが、相互利用は断念した。また、新たに検討したコンテンツマネジメントシステム「Jindo」は決済方法に制約があることから、利用を断念した。
以上を踏まえ、既存のレンタルサーバー会社が提供するホームページシステムのオプション機能を活用し、更新作業等の利便性向上を図ることとした。本総会で予算化が決定次第、変更契約を締結し随時HP刷新に向け。ステップアップを図っていくこととした。なお、変更契約に伴う年間費用増加については、予算計上している。
②
会則改訂チーム
昨年度総会での課題認識を踏まえ、会則改訂原案を４月までに取りまとめ、６月初旬に学校長、事務部長に事前説明並びに協力要請を行なった。懸案の新卒者の役員任命については、学校側の協力が必要となる内容であり、学校側からは結論は９月以降になるとの回答を得ている。今後、学校からの回答を受け、最終案を作成して臨時総会を開催して承認を得たい。
今後、可能であれば毎年、在校生から２名にお願いして同窓会と関わってほしいと考えている。
ＨＰ刷新、会則改訂とも引き続き刷新チームに協力をお願いしたい。
以上につき、いずれも全員異議なく可決承認された。
⑶ 議案４ 母校の創立５０周年記念事業への支援内容について
創立５０周年記念事業のうち、「各教室のホワイトボード設置」、「各教室の個人ロッカー設置」について、施設整備費用として１０，９２４，３２０円を支出する。
予算としては定期預金を取崩し、事業費と予備費に振り分けて予算書に計上した。
以上につき、いずれも全員異議なく可決承認された。
⑷ 議案５ 令和７年（２０２５年）予算案
創立５０記念事業の施設整備支援については前記⑶のとおりとし、該当予算は事業費に組み入れた。
ＨＰ用レンタルサーバー関連費用は年間で１５，９４６円は増加することとなるが、相当分は広報費に組み入れた。
以上につき、いずれも全員異議なく可決承認された。
⑸ 議案６ 役員改選
新たな理事として、石井典子理事を選任し、その他は従前どおり、重任することとする。
以上につき、いずれも全員異議なく可決承認された。
6． その他（連絡・確認事項等）
【原会長】
会則改訂の背景の一つとして、既存役員は年代にばらつきがあることが挙げられている。今後は、学校側に新卒者の役員選出を要請し、将来の軸となっていただく方を確保して行くと同時に、既卒者についてもOBOGにも声をかけ、今後の50年を展望し同窓会の体制作りに力を入れていきたい。
その一環として、在校のＯＢ教員の方々にも協力をお願いしたい。
7． 閉会の言葉 鯨井理事
以上