同窓会通常総会について

１．開催日程	毎年9月に開催される西高文化祭開催日の行われます。
２．開催場所	西高合宿所2階
３．内容	�@同窓会近況報告（同窓会長） �A母校近況報告　（学校長） �B事業報告（事務局） �C決算報告（事務局） �D監査報告（監事） �Eその他（適宜）

　

同窓会執行部よりお願い

総会に出席いただいた皆さん、今年も出席と審議ご苦労様でした。

このホームページをご覧いただいた同窓会員の方、是非『母校の今』を見にきませんか！
すでに卒業年次の古い方の会員におかれましては、高校生の子弟を持つ方も多数いらっしゃるかと思います。
ご家族揃って西高文化祭見学の間に総会にも顔を出してみませんか・・・
総会も堅苦しくなく数十分で終わります。是非ご出席下さい。
同窓会員の皆様の出席を執行部一同お待ちいたしております。

近年の総会のご報告

近年も毎年総会は無事開催され、そして各議事が滞りなく審議されております。
以下に議事録を掲載し、ご報告申し上げます。

平成２１年度同窓会総会 議事録 平成２１年８月３０日（日）午前１０時〜　　熊谷西高進路資料室 司会：中西理事 次　　　第 １．開会の言葉・・・高草木理事 ２．会長挨拶・・・・志村会長 ３．学校長挨拶・・・杉山学校長 　　　＊本年４月から着任のため、自己紹介いただいた。 　　　＊別途配布の「学校案内」「学校だより平成２１年１号、２号」に掲載 　　　　された内容を含め、母校の現況報告をいただいた。 ４．議事　　（議長）会長 　　�@会計報告・・・事務局（三枝西高事務長）別紙決算報告書により報告 　　�A監査報告・・・関口監事　　　　　　　　別紙監査報告書により報告 　　�B事業報告・・・会長 　　　＊　同窓会入会式とその後に入手の入会者名簿の取扱いについての報告 　　　＊　昨年１２月１３日に熊谷さくらめいとで開催された馬場俊英さんライブ 　　　　　での彼のファンが多く西高を訪問するという情報についての対応報告 　　以上�@〜�Bまでは特に異議なく承認されました。 　　�C役員改選について 　　　＊別途配布の同窓会役員（案）を元に討議、新たに１名の会員を新理事 　　　　として就任いただくことで承諾されました。（役員名簿参照） 埼玉県立熊谷西高等学校同窓会役員名簿（平成２１年度総会改選後のもの） 　　　　 卒業年次 氏　　　名 職務分掌 １回 中村光一 顧問 １回 志村一幸 会長 ２回 原　力也 副会長 ２回 高草木文雄 理事 ３回 堀川　孝 理事 ３回 加藤政明 理事 ３回 中西仁美 理事 ５回 川上裕之 理事 ６回 山崎千穂 理事 １０回 高橋博之 理事 １４回 鯨井和也 理事 １７回 白川　始 理事 ２０回 山本英男 理事 ２１回 久保田泰広 理事 ２回 関口光英 監事 ２３回 平岡(上林)妙子 監事 顧問１名、会長１名、副会長１名、理事１１名、監事２名　合計１６名 　　�D �@．同窓会公式ホームページの"掲示板荒らし"対策として掲示板・ブログページを閉鎖したことの報告 ・特定の学年の掲示板（複数）に大量の意味不明の書き込みが多発し、それらの削除に有効な対策が見つからないこと、及び残念ながらここ数年、新規の書き込みがあまりないことから、これらを閉鎖することとし、併せて新たな会員相互のコミニュケーション手段を研究していくこととした。 �A．慶弔規程等、一昨年からの継続案件について ※ 昨年の総会後、１１月９日（日）西高管理棟１F応接室にて役員会を開催（別紙議事録参照）した。 前年度総会で 埼玉県立熊谷西高等学校同窓会会則 第４章　第１６条 『本会会則に付随する各種規程（細則）は、同窓会役員会の決議によって"新設""改定"できる。』（追加新設）と、会則の一部を変更し、上記役員会で以下の内容について決定したことを再確認した。 ア．慶弔見舞金規定について ＊弔事につき、特別会員の死亡のみ原則として弔電対応（金額５，０００円まで）とする。 ＊弔事対応は、特別会員の死亡後２ヶ月以内に連絡があったものとする。 ＊その他の弔事慶事については役員会協議により個別に決定するものとする。 イ．補助金規定について ＊かつて制度化されていた『クラス単位の同窓会開催補助金規定』の復活については、役員会にて慎重に討議の結果、今回は見送ることとした。 ウ．在校生活動補助費の予算化について ＊役員会議にて、学校側から打診のあった"サテライン授業"や"個々の部活動"等への補助金対応は、判断基準が難しい為断念。代替案として『在校生活動補助費（仮称）』を新設し、その補助を同窓会の年間事業として位置づけ年度ごとに一括支出することで全体の総意を得た。 ＊ただし、役員会では、その金額を判断する資料がなかった為、過去の活動実績等を調査した上で再度協議することとした。 ＊これを受け、本総会にて金額の決定をすべく討議を実施（公孫樹過去数年分の部活動だより欄資料を配布） 出席会員相互で意見交換を行った結果 ・　年間（当年４月1日〜翌年３月３１日）￥１２０，０００円（ただし、本年度については未経過分７ヶ月￥７０，０００円） ・ 予算化の上、総会時に決算報告書摘要欄にて報告する ・ 運用方法についての詳細は、後日学校側と協議の上決定する。 ５．閉会の言葉・・・原副会長 （参加者）※順不同 中村（光）・原力也・高草木文雄・関口光英・加藤政明・中西仁美・川上裕之・石川千穂・山本英男・久保田泰広・志村一幸　 計１１名 （学校側）杉山学校長・浅海教頭・三枝事務長　計３名

平成２０年度同窓会総会 議事録 平成２０年８月３１日（日）午前１０時〜　　熊谷西高進路資料室 司会：久保田理事 次　　　第 １．開会の言葉・・・中西理事 ２．会長挨拶・・・・志村会長 ３．学校長挨拶・・・島田学校長 ４．議事　　（議長）会長 　　�@会計報告・・・事務局（三枝西高事務長）別紙決算報告書により報告 　　�A監査報告・・・関口監事　　　　　　　　別紙監査報告書により報告 　　�B事業報告・・・会長 　　以上�@〜�Bまでは特に異議なく承認されました。 　　�Cその他 ＊前年度総会での継続案件 　　慶弔見舞金規定新設について・・・別紙資料 　　補助金規定新設（再制定）・・・別紙資料 　志村会長より、昨年からの２案件の必要性と継続案件となった経緯説明を 行い、続いて、原副会長提案事項より詳細な説明を行った後、出席各位に よる意見交換 ・ 慶弔見舞金規定及び補助金規定については、本会に必要な規定と全員が認識 ・ 原副会長による詳細案によっても、まだ詰めなければならない問題（慶弔の範囲・対象者・予算措置等）が山積し、本総会での決定には限界があり、本総会では今回、“同窓会会則の一部を変更することが出席者全員一致で承認された。” 埼玉県立熊谷西高等学校同窓会会則 第４章 第１６条 『本会会則に付随する各種規程（細則）は、同窓会役員会の決議によって“新設”“改定”できる。』（追加新設） 　　 　　　＊学校側より（原教頭） 　　　　�@．本校管理棟西側壁面に“懸垂幕掲出器具を増設する為の予算 　　　　　措置について”の相談 　　　　�A．“在校生の部活動における全国大会・関東大会等への出場時 　　　　　に“補助”をしていただけないか“との相談 　　　　�B．“在校生（３年生）の『サテライン授業』に対する補助金を 　　　　　拠出いただけないか”との相談 　　　　　上記�@〜�Bについて、原教頭より説明をいただき、その後出席者 　　　　　各位による質疑応答を行った。 　　　　　その中で、�@については、現在２幕分の器具が設置されているが 　　　　　最近は懸垂幕の掲出の機会・本数が増えておりもう１本分の 　　　　　スペースがあるが、県費による予算措置及び学校団体費による 　　　　　支出も厳しい場面があり、是非とも同窓会にて寄付いただけな 　　　　　いかとの内容。 　　　　　詳細説明及び意見交換後、直ちに本件についての決をとった 　　　　　ところ、全員一致で承認された。 　　　　　�A・�Bについては、前議案の補助金規程の詳細を決定していく 　　　　　過程にて、範囲をどうするかの中で継続審議とすべく、本会席 　　　　　上では学校からの提案事項としての認識とした。 　 ＊前記各種懸案事項を継続審議する為、次回役員会の日程を検討し、下記の予定で開催することとなった。 　　１０月１９日（日）午前１０時〜　場所は後日連絡 　＊志村会長より 　　本年１２月１３日（日）に“熊谷さくらめいと”にて開催予定の馬場俊英氏 （シンガーソングライター、第８回卒本会会員）のライブについての情報 ５．閉会の言葉・・・鯨井理事 （参加者）※順不同 中村（光）・原・高草木・関口・中西・山崎・高橋・鯨井・山本・久保田・志村　 計１１名 （学校側）島田学校長・原教頭・三枝事務長　計３名

平成１９年度同窓会総会 議事録 　　　　　　　　　平成１９年９月２日（日）午前１０時〜　　熊谷西高進路資料室 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　司会：加藤理事 次　　　第 １．開会の言葉・・・山本理事 ２．会長挨拶・・・志村会長 　　※最初に出席者全員で、本年１月にご逝去された「本校初代校長故小澤洋太郎氏」 　　　　の冥福を祈念し、黙祷を行いました。 ３．学校長挨拶・・・島田校長 ４．議事　　（議長）会則により会長が就任 　　�@会計報告・・・事務局（三枝西高事務長） 　　　別紙決算報告書により報告 　　�A監査報告・・・関口監事 　　　別紙監査報告書により報告 　　�B事業報告・・・会長 　　　別紙事業報告書により報告 　　以上�@〜�Bまでは特に異議なく承認されました。 　　�C提案事項・・・会長 　　　＊慶弔見舞金規定新設について（昨年度総会からの継続案件） 　　　　　　別紙資料 　　　＊補助金規定新設（再制定）について（昨年度総会からの継続案件） 　　別紙資料 　　　　会長提案事項として会長より詳細な説明を行った後、参加者全員で討議 　　　　・　慶弔見舞金規定及び補助金規定については、本会に必要な規定と全員が認識 　　　　・　本総会にて詳細を詰めることに限界があり、別途原副会長を中心に委員会形式 　　　　　　で詳細を決定し、次年度（平成２０年度９月）総会にて承認→平成２１年４月 　　　　　　１日より実施（予定）にて作業を進めることで承認されました。 　　　　・　また、特に慶弔見舞金規定における対象範囲としては、本会会計が破綻しない 　　　　　　ことを前提として、適切な範囲を設定することが望ましいとの意見。 　　�D役員改選・・・会長 　　　　・新役員は下記のとおり 　　　　 卒業年次 氏　　　名 職務分掌 １回 中村光一 顧問 １回 志村一幸 会長 ２回 原　力也 副会長 ２回 高草木文雄 理事 ３回 堀川　孝 理事 ３回 加藤政明 理事 ３回 中西仁美 理事 ６回 山崎千穂 理事 １０回 高橋博之 理事 １４回 鯨井和也 理事 １７回 白川　始 理事 ２０回 山本英男 理事 ２１回 久保田泰広 理事 ２回 関口光英 監事 ２３回 上林妙子 監事 ５．閉会の言葉・・・久保田理事 （参加者）※順不同 中村（光）・高草木・関口・加藤・中西・山崎・山本・久保田・志村　１０名及び 学校側（学校長・教頭・事務長）３名

平成１８年度同窓会総会 議事録 　　　　　　　　　平成１８年９月３日（日）午前１０時〜　　熊谷西高進路資料室 次　　　第 １．開会の言葉・・・高橋理事 ２．会長挨拶・・・志村会長 ３．学校長挨拶・・・鈴木校長 ４．議事　　（議長）志村会長 　　�@会計報告・・・事務局（三枝西高事務長） 　　　別紙決算報告書により報告 　　�A監査報告・・・関口監事 　　　別紙監査報告書により報告 　　�B事業報告・・・会長 　　　別紙事業報告書により報告 　　以上�@〜�Bまでは特に異議なく承認されました。 　　�C提案事項・・・会長 ＊ 慶弔見舞金規定（案）について 別紙資料 ＊ 補助金規定（案）について 別紙資料 　　会長提案事項として会長より詳細な説明を行った後、参加者全員で討議 ・ 慶弔見舞金規定及び補助金規定については、本会に必要な規定と全員が認識 ・ ただし、実施については早期実施の意見と慎重に検討した上での実施の意見に二分 ・ 今後、会長が中心となり近隣の県立高校より情報収集し、妥当性・必要性を再度すり合わせた上で役員会を招集方針 ５．閉会の言葉・・・山本理事 （参加者）※順不同 中村（光）・高草木・関口・加藤・堀川・石川・高橋・山本・久保田・志村　１０名 学校側（学校長・教頭・事務長）３名

平成１７年度同窓会総会 議事録 ＊日時　　　平成１７年９月３日（土）午前１１時頃〜１１時３０分頃まで ＊場所　　　秩父鉄道パレオエクスプレス車内　『ＳＬ同窓会』会場にて ＊出席者　　当日ＳＬ同窓会に参加した同窓会員１００余名+家族等同伴者及び来賓 　　　　　　　　総合計２１０余名 ＊次第　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　司会：高草木理事 １．開会の言葉　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中村副会長 ２．校歌斉唱（１番のみ）　　　　　　　　　　　　　　　カセットテープ伴奏 ３．同窓会長挨拶　　　　　　　　　　　　　　　　　　　志村会長 ４．来賓のご紹介　　　　　　　　　　　　　　　　　　　志村会長 　　　　（※場所の都合上、お名前を読み上げたのみ） ５．来賓挨拶 　（１）学校側３０周年記念事業事業実行委員長（後援会顧問）　　　中島　肇様 　（２）歴代校長先生代表（第７代）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小川　浩様 ６．連絡事項・諸注意　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　司会より ７．総会議事　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議長：同窓会長 　（１）事業報告 　　　　＊　当日配布の資料に基づき発表　　　　　　　　　　　　　議長 　　　　　　　イベント・広報・寄贈の３事業に分けて事業年度内及び直近までの詳細を発表 　　　　1　イベント部会 　　　　　　・３０周年記念ＳＬ貸切運行の計画・実行について 　　　　　　・熊谷花火大会協賛の計画・実行について 　　　　2　広報部会 　　　　　　・本会公式ホームページの開設・運営について 　　　　　　・同窓会名簿作成の検討作業（今回は作成を見送り）について 　　　　3　３０周年の記念となる物品の寄贈について 　　　　　　　　（本年６月『除細動器（ＡＥＤ）』１台寄贈） 　（２）決算報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議長 　　　　＊　当日配布の資料に基づき発表 　　　　※　金額等の詳細は記載を省略 　（３）監査報告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　関口監事 　　　　＊　去る８月１９日、監査の結果適正であり決算報告どおり相違のないことを報告 　　　　※　金額等の詳細は記載を省略 　（４）役員改選について　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議長 　　　　＊　当日配布の資料に基づき、今年は役員改選の年であるが、３０周年事業の 　　　　　　残務整理等に引継・総括を実施したいので、全役員（下記の通り）そのまま 　　　　　　再任の方向で提案したい旨提案あり。 　　　　　埼玉県立熊谷西高等学校同窓会役員（案） 　　　　　　　顧　問　　　中村光一　（第 1回卒業生） 　　　　　　　会　長　　　志村一幸　（第 1回卒業生） 　　　　　　　副会長　　　原　力也　（第 2回卒業生） 　　　　　　　　同　　　　中村　彰　（第 3回卒業生） 　　　　　　　理　事　　　高草木文雄（第 2回卒業生） 　　　　　　　　同　　　　堀川　孝　（第 3回卒業生） 　　　　　　　　同　　　　加藤政明　（第 3回卒業生） 　　　　　　　　同　　　　山崎千穂　（第 6回卒業生） 　　　　　　　　同　　　　高橋博之　（第10回卒業生） 　　　　　　　　同　　　　鯨井和也　（第14回卒業生） 　　　　　　　　同　　　　白川　始　（第17回卒業生） 　　　　　　　　同　　　　山本英男　（第20回卒業生） 　　　　　　　　同　　　　久保田泰広（第21回卒業生） 　　　　　　　監　事　　　関口光英　（第 2回卒業生） 　　　　　　　　同　　　　上林妙子　（第23回卒業生） 　（５）質疑応答　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議長 　　　　＊　執行部側より上記７−（１）から７−（４）まで報告・提案が終了した段階で 　　　　　質疑をお諮りしたところ特に質問・異議等はなく、議長より車内での総会のため 　　　　　改めて大きな拍手を持って承認頂きたい旨提案したところ直ちに車内より大きな 　　　　　拍手を頂き全会一致で全議案承認された。 　８．閉会の言葉　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　原副会長

平成１６年度同窓会総会 議事録 　　　　　　　　　平成16年9月5日（日）午前１０時〜１２時　熊谷西高合宿所にて 司　会：原副会長 出席者：中村光一（S53）・志村一幸（S53）・原力也（S54）・中村彰（S55） 　　　　高草木文雄（S54）・関口光英（S54）・堀川孝（S55）・山崎千穂（S58） 　　　　高橋博之（S62）・山本英男（H08）・久保田泰広（H10）・上林妙子（H11） 　　　　鈴木理恵子（H11）以上１３名 舘野校長・大柿事務長・酒巻教諭　以上３名 次　　　第 １．開会の言葉・・・中村副会長 ２．会長挨拶・・・志村会長 ３．学校長挨拶・・・舘野校長 　　�@学校の近況報告について 　　　合宿所の改築　１〜３階を全面改修し多目的教室を新設。食堂も広く明るくなった。 　　　夏休み補習用教室の空調設備 　　　グランドの改修 　　　サテライン授業開始 　　　国際交流事業 　　�A３０周年記念式典の日程については、第一候補として平成17年11月ごろを予定 ４．議事　　（議長）志村会長 　�@会計報告・・・事務局 　�A監査報告・・・関口監事 　　　以上会計報告及び監査報告について、特に異議なく可決承認された。 　�B創立３０周年記念事業について・・・各事業の予算概算については役員会議事録参照 　　　イベント事業・・・イベント部委員（中村副会長）より 　　　　　　　　　　　　SLの記念運行について、熊谷花火大会での花火打ち上げについて 　　　寄贈事業・・・寄贈部委員（原副会長）より 　　　　　　　　　　予算の中で有意義なものを寄贈すべく関係者と話し合いの場を多く 　　　　　　　　　　持って検討 　　　広報事業・・・広報部委員（関口監事）より 　　　　　　　　　　同窓会のホームページを立ち上げてから１年経過、その他関連事項報告 　�C同窓会名簿について・・・志村会長 　�Dその他 　　　監事1名欠員の補充について・・・志村会長 ５．質疑応答（議事確認） �@３０周年事業に対する取り組み方法について（志村会長より） ６．閉会の言葉・・・原副会長

平成１５年度同窓会総会 議事録 　去る平成１５年９月７日（日）母校管理棟３階コンピューター室において 平成１５年度埼玉県立熊谷西高等学校同窓会総会が開催されました。 　以下はその議事録の抜粋です。 １．開会の言葉　　　志村副会長 ２．会長挨拶　　　　中村会長 ３．学校長挨拶　　　舘野校長 ４．議事　　　　　　中村会長が会則に則り議長となる 　　�@　会計報告　　事務局 　　�A　監査報告　　関口監事 　　�B　会則の一部変更について 　　　　＊　主な変更点 　　　　　　○　支部制の廃止、支部長の廃止、幹事と理事の統合、会計の新設等 　　�C　母校創立３０周年記念事業の同窓会としての取り組みについて 　　　（１）広報部会 　　　（２）寄贈部会 　　　（３）イベント部会 　　　　　　○　各部会長よりこれまでの活動報告と今後の活動方針について発表 　　　　　　○　骨子のみで、具体策（予算・事業内容等）は来年の総会議題とする方針 　　�D　役員改選について 　　　　＊　創立３０周年記念事業を前に組織強化の為、又今年は役員改選の年に 　　　　　　あたることから役員改選を実施した 　　　　新役員は以下のとおり 　　　　敬称略（　）内は役職・【　】内は卒業回次 　　　　（顧　問）中村光一【１】 　　　　（会　長）志村一幸【１】 　　　　（副会長）原　力也【２】 　　　　（　同　）中村　彰【３】 　　　　（理　事）高草木文雄【２】 　　　　（　同　）堀川　孝【３】 　　　　（　同　）加藤政明【３】 　　　　（　同　）山崎千穂【６】 　　　　（　同　）高橋博之【10】 　　　　（　同　）鯨井和也【14】 　　　　（　同　）白川　始【17】 　　　　（　同　）山本英男【20】 　　　　（　同　）久保田泰広【21】 　　　　（　同　）上林妙子【23】 　　　　（監　事）関口光英【２】 　　　　　　　　※　監事１名欠員については、次回総会までに解消方針 　　　　　　　　※　会計については、体制が整うまで従来通り事務局にお願いすること 　　　　　　　　　　とした ５．質疑応答　　発表者　　 ６．閉会の言葉　原副会長